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Enrol Delayed Cohort : Guide d'utilisation
Activer la méthode d'inscription
Avant de pouvoir utiliser des instances de cette méthode d'inscription, il faut qu'elle soit activée dans les réglage généraux de Moodle. C'est votre administrateur Moodle qui peut le faire.
Programmer les cohortes
Pour que cette méthode soit utilisable, des cohortes doivent être constituées. Des cohortes globales sont peut être déjà configurées dans Moodle par votre administrateur ou par une alimentation automatique des cohortes.
Ajouter une méthode d'inscription par cohorte différée à un cours
Vous pouvez ajouter à n'importe quel cours que vous contrôlez une instance d'inscription par cohorte différée. Pour cela :
- Ouvrez le menu Administration du cours et dépliez le sous-menu Utilisateurs et cliquez sur le dossier Méthodes d'inscriptions.
- Déroulez la liste Ajouter méthode et choisissez l'option Cohorte différée.
Planifier globalement des cohortes dans des cours
Pour avoir accès à cette planification, vous devez disposer des capacités suffisantes au niveau “Système”. Dans la version actuelle, le planificateur de cohortes ne filtre pas encore “intelligemment” les seuls cours et cohortes que vous auriez le droit de manipuler.
L'accès au planificateur se trouve dans le menu Administration du site > Utilisateurs > Comptes.
Vous disposez ensuite de 3 écrans pour visualiser et gérer la programmation des inscriptions de cohortes.
Par cours
Cet écran vous donne la liste ordonnée par cours des programmations actuellement définies. L'écran vous affiche ligne par ligne chaque instance existante d'inscription par cohorte différée.
Vous pouvez :
- Editer les paramètres de la méthode d'inscription ou
- Supprimer les instances
En grille de programmation
Cet écran vous affiche une table croisée des cours et des cohortes. vous pouvez gérer toute la planification à partir de cette grille.
- La sélection de cours peut être filtrée avec cette liste, par catégorie de cours
- Les cours sont affichés en horizontal dans un cadre défilant
- Les cohortes sont affichées en vertical
- Indicateur de comportement en fin de période. Le comportement indique également si une date de fin de période est programmée ou non.
- Informations sur l'inscription
- Emplacement libre. Aucune inscription différée n'existe pour cette combinaison Cours/Cohorte. En cliquant sur cette zone, pour naviguez directement vers le formulaire de configuration d'une nouvelle instance d'inscription.
- bouton de suppression de l'instance
Les instances définies sont affichées avec un code couleur :
- En orange : Les cohortes ne sont pas encore activées
- En vert : Les cohortes sont actives et synchronisées.
- En rouge : Les instances sont sont échues.